Elektronisches Archivieren

ELOoffice | Elektronischer Leitz Ordner | Dokument-Management

ELO, der elektronische Leitz Ordner, ermöglicht eine unkomplizierte und zeitsparende Ablage, Bearbeitung und Archivierung. Sämtliche Daten werden zentral und für alle verfügbar gehalten. Eine schnelle Suche ermöglicht effizientes Arbeiten ihrer Mitarbeiter. Zugriffszeiten werden minimiert, Bürofläche eingespart und Kosten gesenkt. Ihre Sekretärin kann ohne weite Wege gehen zu müssen den Mitarbeitern per Mausklick ihre Post zukommen lassen. Dabei ermöglicht die intuitive Oberfläche eine leichte Einarbeitung ohne hohen Schulungsaufwand.

Mit ELO, dem ELO Elektronischer Leitz Ordner optimieren Sie Ihre Verwaltung, Reduziren die Papierflut und finden alle Dokumenten erheblich schneller wieder. ELO bietet mit den drei Produktlinien ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise für jede Unternehmensgröße und Anforderung die passende Lösung.
Digitale Archivierung und Dokumenten-Management erhalten Einzug in Unternehmen jeder Größe und reduzieren den Umfang der Papierarchive ganz erheblich – bei gleichzeitig bedeutend schnellerem Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und Dateien.

ELOoffice – für jede Anforderung geeignet
Bereits im Standard enthalten sind umfangreiche Funktionen wie z.B. die Office-Schnittstellen zu MS Office, OpenOffice und StarOffice. ELO ist in jeder Branche sofort einsetzbar. Zusätzliche Erweiterungen, Schnittstellen und Tools automatisieren Ablage und Recherche von Dokumenten und sparen damit Zeit und Geld!

Multifunktionsleiste – übersichtlich und intuitiv
Eine übersichtliche Oberfläche spart sehr viel Zeit bei der täglichen Arbeit. Anhand der neuen Multifunktionsleiste finden Sie die ELOoffice-Funktionen und Befehle jetzt sehr viel schneller und einfacher. Die Multifunktionsleiste ist angelehnt an die Ribbon-Technologie aus Microsoft Office
Barcode – schnell und automatisiert ablegen
Barcodes sind bei der Archivierung ein ausgezeichnetes Werkzeug, um schnell und automatisiert eingehende Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge einfach zu verschlagworten und zu archivieren. ELOoffice bietet jetzt im Standard die Möglichkeit die Barcodes auf Dokumenten auszulesen und zu verarbeiten.

ELOconnector – komfortabel archivieren
Sie wollen Ihren Scan- und Ablageprozess beschleunigen? Dafür bietet sich die Connector-Funktionalität an; Sie sorgt dafür, dass die Informationen aus den gescannten Dokumenten einfach ausgelesen und in die Verschlagwortung übernommen werden.

Weitere Highlights im Überblick (Auszug)

• Haftnotizen und Stempel – einfach und effizient
• Vor-Verschlagwortung – vorhandene Infos nutzen.
• Stapelverschlagwortung – auf einen Schlag viele Dokumente verarbeiten
• Lernfähiger Ablageassistent
• Ablagepfade automatisch anlegen
• Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
• Dokumente als PDF versenden
• Mit Sicherheit langzeitarchiviert – PDF/A und TIFF